Staff Segreteria e Presidenza di Direzione

Data: 26 mar 2024

Luogo: Trento, IT, 38121

Società: Gruppo Cassa Centrale

Cassa Centrale Banca è Capogruppo dell’omonimo gruppo bancario cui fanno capo altre società attive in ambito finanziario ed in grado di completare l’offerta rivolta alla soddisfazione di molteplici esigenze delle banche clienti.

Cassa Centrale Banca è una “Banca per le banche” che si impegna a lavorare per la rete delle banche affiliate e clienti condividendone valori, cultura, strategie e sistema organizzativo per rendere sempre più efficiente e competitivo il sistema sul mercato.  La missione del Gruppo Cassa Centrale è contribuire allo sviluppo della vita economica e sociale dei territori delle banche di credito cooperativo.

Il Gruppo Cassa Centrale ha il proprio headquarter presso la storica sede di Trento, e filiali territoriali nelle maggiori città italiane.

Scopri di più sul sito della corporate http://gruppo.cassacentrale.it/

 

 

Cassa Centrale Banca ricerca una figura per lo staff Segreteria e Presidenza di Direzione, all’interno della Direzione CEO Staff e Trasformation, dove si colloca. Tale staff ha bisogno di un potenziamento con l’aggiunta di una figura, che si occuperà di:

 

  • curare la ricezione, lo smistamento e l’archiviazione della corrispondenza (fisica e digitale, tramite casella mail o pec) in entrata e in uscita diretta alla Presidenza e all’Alta Direzione, compresa quella pervenuta dalle Istituzioni esterne al Gruppo;
  • collaborare nell'organizzazione dell'agenda della Presidenza e dell'Alta Direzione, gestendo e filtrando la corrispondenza, le telefonate e le visite;
  • supportare nell’organizzazione di meeting, curando l'accoglienza degli ospiti e la gestione delle Sale adibite alla Presidenza e alla Direzione;
  • controllare e predisporre il necessario per la raccolta delle firme digitali e cartacee di Presidenza e Alta Direzione;
  • curare la gestione della spesa mediante il gestionale interno (Ivalua);
  • redigere testi e documenti di diversa tipologia, oltre a curarne l'archiviazione e la conservazione;
  • curare la distribuzione delle circolari interne e dei Comunicati Stampa indirizzati a Banche e Società del Gruppo Cassa Centrale;
  • supportare gli Uffici/Servizi di Cassa Centrale Banca che necessitano di interfaccia con la Presidenza o la Direzione;
  • organizzare e gestire trasferte in Italia e all'estero per Presidenza, Alta Direzione e occasionalmente per Chief e/o colleghi di Cassa Centrale Banca;
  • gestire abbonamenti a riviste/banche dati e acquisto di volumi; biglietti da visita; richieste di firma digitale.

 

Le competenze e caratteristiche richieste sono:

 

  • la Segreteria svolge la sua attività nell’orario tra le ore 7:45 e le ore 19. È perciò richiesta la disponibilità e la flessibilità ad eseguire turni che assicurino la presenza in sede, anche oltre l’orario d’ufficio;
  • pregressa esperienza (di almeno tre anni) in ambiti affini;
  • dimestichezza nell'utilizzo del Pacchetto Office, in particolare di Excel, Word e Power Point;
  • inglese fluente (livello B2/C1);
  • mentalità proattiva e orientata alla soluzione, in grado di anticipare le esigenze e gestire le situazioni in modo efficiente e positivo;
  • elevata affidabilità, adattabilità e capacità di mantenere la calma sotto pressione;
  • spiccate doti organizzative e di multitasking, sapendo stabilire le priorità e rispettare le scadenze in un ambiente caratterizzato da ritmi serrati;
  • eccellenti capacità di comunicazione, sia scritta che verbale, in grado di gestire relazioni interfunzionali;
  • sono richieste doti di riservatezza e discrezione nel gestire le informazioni sensibili;
  • capacità di lavoro autonomo seppur ben integrato nel team.

 

Sede di lavoro: Trento

 

La suddetta ricerca è aperta a candidature di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso, in ottemperanza e nel rispetto del d.lgs. 198/2006. Per i valori a cui ci ispiriamo, prestiamo particolare attenzione alla diversità, all’inclusività e alla tutela dell’equilibrio fra vita privata e vita professionale.